コストは抑えたい!事務所が狭い!方に朗報!A4卓上カラー複合機!|複合機インフォメーション

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コストは抑えたい!事務所が狭い!方に朗報!A4卓上カラー複合機!

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コストは抑えたい!事務所が狭い!方に朗報!A4卓上カラー複合機!
コストは抑えたい!事務所が狭い!方に朗報!A4卓上カラー複合機!

業務用の複合機と言えば大体がA3が主流となりますが、A4の複合機もございます。小型のため卓上でも使えるのがA4複合機の利点。

しかも家庭用と異なり機会が壊れてもメーカーに送る必要がなくサービスマンが即日派遣されるので仕事に集中しやすいのも利点ですよね。

A4の卓上複合機はA3の複合機と比較して速度は速め!機能はそのまま!コンパクトなのが特徴です。

そんな業務用複合機ですがA4卓上複合機が向いている企業様、個人事業主のケースをご紹介します。

1.独立開業したばかりの個人事業主様

コストは抑えたい!事務所が狭い!方に朗報!A4卓上カラー複合機!
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独立開業したばかりの会社さん。
以前に比べて元手が少なく開業しやすくなったとは言え出費を抑えたいのが正直なところです。

中には家庭用のプリンタで開業なんてこともありますが、領収書や請求書の電子化などもありスキャンなども必要不可欠かと思います。

A4の卓上複合機でしたらコピー・ファックス・プリンター・スキャナが標準装備なので心配する必要がありません。基本はカラー出力ですのでコンビニまで走る必要もありません。

2.サテライトオフィス開業に必要な中小企業様

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「支店開業はするけど予算が掛けられない」「バックヤードが広くないから小さいのでいい」という企業様にも朗報!

A4の卓上複合機でしたら幅50cm前後、奥行き50cm前後、高さも55cm前後の為スペースも取りません。

また保険代理店や不動産会社さんの場合、接客もあるため故障時に電話一本で保守員を呼べるのも業務用複合機の魅力の一つです。

オプションになりますが、来たファックスをスタッフのスマホに転送もできるのでかなり便利です。

3.社長室や受付業務をされる場所にサブ機として

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「社長室に大きな複合機はいらない。けど小型機は欲しい!」
「病院や薬局の受付、身分証明書などをコピーする業務として小さい複合機が欲しい!」といった感じで導入されるケースです。


A4卓上複合機機種一例

富士フイルムビジネスイノベーション(旧 富士ゼロックス)

現在、A4卓上複合機機種の代表例として富士フイルムのApeos C3530がございます。

分速35枚で、コピー・ファックス・プリンタ・スキャンの構成となっており消費電力も低いため電気代含めたトータルコストで見てもコストパフォーマンスが抜群と言えます。

なおA3のカラー複合機と異なり若干カウンター料金が高めになる傾向にありますが弊社ではメーカーに一件一件丁寧にメーカーと交渉します。

また来たファックスをNAS・サーバーにに自動保存や「電子帳簿保存法の観点からNASに保存したい」というご相談もございましたらお気軽にご相談いただければと思います。

あとがき

お読みいただきありがとうございます。

今回の「コストは抑えたい!事務所が狭い!方に朗報!A4卓上カラー複合機!」はいかがでしたでしょうか?

この他以外にも複合機に関すること、リースに関することなどをご紹介しておりますので是非ご覧になって下さい。

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